Les dépassements de projets, les erreurs de communication et les lacunes de conformité coûtent des millions aux entreprises de construction.
Les projets de construction dépassent les budgets ou les délais bien plus souvent qu'ils ne le devraient — en raison d'une communication fragmentée entre le terrain et le bureau, d'une gestion documentaire manuelle et d'une gestion des risques réactive plutôt que proactive. À mesure que les projets gagnent en complexité et que les exigences réglementaires se multiplient, le coût d'une mauvaise gestion de l'information s'accumule. Kiloctet développe des logiciels de construction qui connectent les équipes de projet, automatisent les workflows de conformité et donnent aux responsables la visibilité en temps réel dont ils ont besoin.
Technologies & plateformes utilisées
Un hub de gestion de projet centralisé où les chefs de chantier, ingénieurs de projet et équipes de bureau coordonnent les tâches, suivent l'avancement par rapport au programme, gèrent les demandes de renseignements et les soumissions, et partagent des documents depuis une seule plateforme. Les vues de diagramme de Gantt et l'analyse du chemin critique aident les responsables à identifier les risques de planning et à modéliser l'impact des retards.
Un référentiel documentaire avec contrôle des versions pour les plans de construction, les spécifications, les contrats et la correspondance, éliminant le risque que les équipes travaillent sur des documents obsolètes. Les plans sont publiés avec contrôle de révision, garantissant que tous sur le chantier accèdent à la version approuvée actuelle depuis leur appareil mobile.
Numérise les listes de contrôle d'inspection de sécurité, les rapports d'incidents, les enregistrements de presque-accidents, l'identification des dangers, les registres des causeries sécurité et les workflows de permis de travail pour les équipes terrain sur appareils mobiles. Les responsables sécurité obtiennent une vue tableau de bord des taux de conformité du chantier et des actions correctives en cours.
Gère le cycle de vie complet des sous-traitants depuis l'invitation à soumissionner et la comparaison des offres jusqu'à l'attribution du contrat, la gestion des bons de commande, le suivi des livraisons et la certification des paiements. Les calendriers de livraison de matériaux sont liés aux programmes de construction afin que les responsables des achats puissent anticiper les impacts potentiels sur l'avancement du chantier.
Connecte vos données Building Information Modeling (BIM) aux workflows vivants de gestion de projet, de suivi des problèmes et d'inspection terrain afin que le modèle soit une source de vérité vivante plutôt qu'un livrable de conception statique. Les équipes terrain peuvent signaler des problèmes directement sur des éléments du modèle via des applications mobiles.
Plateforme centralisée pour la planification, la gestion des tâches, le contrôle documentaire et la communication avec les parties prenantes.
Référentiel avec contrôle des versions pour les plans de construction, les spécifications et la correspondance de projet.
Application mobile-first pour les équipes terrain pour réaliser des inspections de sécurité, enregistrer des incidents et gérer les permis de travail.
Suit les coûts réels vs. budgétés, gère les ordres de modification et prévoit les positions de compte final.
Gère l'appel d'offres sous-traitants, la gestion des contrats, la collecte de documents de conformité et la certification des paiements.
Lie les éléments du modèle de bâtiment aux problèmes terrain, aux demandes de renseignements et aux rapports de chocs.
Surveille la localisation, l'utilisation, l'état de maintenance et le coût des engins et équipements sur les chantiers.
Regroupe la documentation as-built, les manuels d'exploitation et les données de garantie pour un transfert structuré au maître d'ouvrage.
Les reprises de travaux — causées par des conflits entre corps d'état, l'utilisation de mauvais plans sur le chantier ou des erreurs de communication — sont l'un des principaux moteurs des dépassements budgétaires. Le contrôle documentaire numérique garantissant que tout le monde travaille sur les derniers plans approuvés, combiné à la détection des chocs BIM, élimine la majorité des défaillances d'information génératrices de reprises.
La numérisation des workflows de sécurité augmente la fréquence et la qualité des inspections en supprimant la friction des formulaires papier et en facilitant la réalisation des inspections sur téléphone. L'escalade automatique des actions sécurité en retard et les contrôles de permis de travail empêchent les activités à haut risque de se poursuivre sans autorisation appropriée.
La numérisation du processus de certification des paiements — avec compilation automatique des justificatifs, workflows d'approbation et suivi des soumissions — accélère le cycle de la mesure au paiement. Les sous-traitants bénéficient également de paiements certifiés plus rapides, améliorant les relations sur chantier et réduisant le risque de litiges.
Donner aux chefs de projet une vue combinée de l'avancement réel, des coûts engagés et des prévisions à terminaison leur permet d'identifier les problèmes de budget et de planning plusieurs semaines avant ce que permettraient les processus de reporting traditionnels. Une identification précoce des dépassements permet des actions correctives avant que les problèmes ne deviennent irrécupérables.
Les équipes d'estimation ayant accès à des données de coûts historiques bien organisées des projets passés peuvent chiffrer les nouveaux marchés de manière plus précise et compétitive. Les plateformes numériques de gestion des appels d'offres réduisent également l'effort administratif de gestion des questions des sous-traitants, d'émission d'addenda et de comparaison des offres.
Entreprises de construction gérant des projets multi-corps d'état complexes pour le compte de clients promoteurs ou du secteur public.
Sous-traitants en génie climatique, électricité, génie civil et aménagement intérieur nécessitant des outils pour gérer leur périmètre et leur main-d'œuvre.
Sociétés de promotion immobilière supervisant la conception, la construction et la livraison de projets résidentiels, commerciaux ou mixtes.
Organismes publics ou sociétés concessionnaires gérant des programmes de grande envergure routiers, ferroviaires ou de réseaux.
Cabinets d'architecture et d'ingénierie gérant les livrables de conception, les revues clients et les services d'assistance à la construction.
Chefs de projet indépendants et économistes de la construction supervisant des programmes de construction pour le compte de maîtres d'ouvrage.
Fabricants de composants de construction hors site nécessitant des outils de planification de production, de contrôle qualité et de coordination des livraisons.
Prestataires FM reprenant l'exploitation post-construction des actifs et nécessitant des données de transfert intégrées à leurs systèmes de maintenance.
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